Отчет об организационной работе Правления ТСН «ТСЖ «Лотос» за 2017 год
17.04.2018
УТВЕРЖДЕН:
Общим собранием собственников
МКД "ЛОТОС" (протокол № 1/2018) от 26.02.2018г.
Председатель правления ТСН "ТСЖ "Лотос"
_________ Дедищев В.А.
Отчет об организационной работе Правления ТСН «ТСЖ «Лотос» за 2017 год
1. За отчётный период с организовано и проведено одно общее собрание собственников всех помещений (жилых и нежилых) и членов ТСН.
2. В 2017 году Проведено 5 заседаний правления ТСН, на которых рассмотрено 19 вопросов повестки дня. Работа правления проводилась в соответствии с требованиями ГК РФ, ЖК РФ, Устава ТСН.
3. Кадровая работа велась в течение года, штат сотрудников сформирован, единственным проблемным моментом в формировании стабильного эффективного коллектива является служба охраны (сторожей). В течение года были приняты на работу и уволились 4 охранника (сторожа).
4. Проведено обучение сотрудников и аттестация рабочих мест:
- газовое хозяйство: Беляков А.В.
- электрохозяйство: Литвинов Р.В.
- теплотехника Беляков А.В.
5. Производится первичный и плановый инструктажи работников ТСН по технике безопасности, пожарной безопасности, охране труда.
6. Поставлено на регистрационный учет по месту жительства 7 человек.
7. Организована работа аварийно-диспетчерской службы.
8. Сформирован и передан в Госжилинспекцию реестр членов ТСН за 2016 год, в соответствии с требованиями ЖК РФ.
9. Внесены все необходимые данные в Государственную Информационную Систему ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ. С января 2018 года в личном кабинете в системе ГИС ЖКХ будут доступны все начисления по лицевым счетам собственников жилых и нежилых помещений дома.
10. Согласно требованиям законодательства РФ в сфере раскрытия информации через Государственную Информационную Систему ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ разработан новый сайт ТСН «ТСЖ «ЛОТОС». В настоящее время ведется работа по его наполнению информационным обеспечением, содержащим справочно-информативные материалы МКД, отчеты об общих собраниях, заседаниях правления и других актуальных вопросах жизнедеятельности МКД. Новый сайт обеспечивает доступ в личный кабинет всех собственников МКД «Лотос» с возможностью получения информации о начислениях за содержание дома и потребленных коммунальных услугах и их оплаты.
11. В течение года было обеспечено содействие и помощь в диалоге между собственниками нежилых офисных помещений, застройщиком ООО «Центринвест» и РЭС ГУП РК «Крымэнерго» в вопросе увеличения максимальной разрешенной мощности присоединения дома к электрической сети с 550 кВт на 800 кВт, что является необходимым условием заключения прямых договоров собственниками нежилых офисных помещений с РЭС ГУП РК «Крымэнерго».
12. В течение года зафиксированы и актированы нарушения собственниками требований Положения о порядке пользования помещениями в многоквартирном доме, содержания его имущества и придомовой территории, утвержденных протоколом общего собрания собственников МКД «Лотос» № 1/2017 от 03.03.2017г; Правил проведения строительных, монтажных, отделочных работ в жилых и не жилых помещениях, завоза и вывоза строительных, отделочных материалов, въезда автотранспортных средств на территорию Дома по адресу: ул. Набережная имени Ленина, дом 4 № 2 от 10.11.2015г., решений Правления ТСН «ТСЖ «Лотос», выданы соответствующие предписания об устранении нарушений (всего пять предписаний), обеспечен контроль их исполнения.
13. В течение всего года проводилась работа по обеспечению погашения задолженностей собственниками жилых (нежилых) помещений, в том числе были направлены семь уведомлений – требований о погашении задолженности, из которых неисполненными остались два.
14. Проведена работа по заявлениям (обращениям) собственников квартир, паркингов и офисов, в том числе:
- по обращениям собственников относительно установленного навеса на террасе, принадлежащей Голубеву А.В. на праве собственности. В соответствии с указанными обращениями, Голубеву А.В. было направлено письмо, в ответ на которое ТСН «ТСЖ «Лотос» поступил экземпляр экспертного заключения по результатам строительно-технического исследования АНО «Институт учета и судебной экспертизы» от 20.06.2017 года, по сути которого разрешения на установку навеса на террасе Х-5 пл. 53,2 кв.м., принадлежащей Голубеву А.В. на праве собственности согласно техническому паспорту объекта недвижимости и свидетельству о праве собственности, не требуется;
- по обращениям собственников о протечках потолочного перекрытия помещений паркинга и части ограждающих конструкций. Было получено заключение специалиста № 113-ССТЭ/ЮЛ/2017 от 07.09.2017 г. по результатам внесудебной строительно-технической экспертизы с фотофиксацией выявленных недостатков, а именно отсутствия гидроизоляции по наружной стене паркинга, некачественного устройства кровельного пирога.
По решению правления была созвана экспертная комиссия из числа представителей ТСН «ТСЖ «Лотос», в том числе собственников указанных выше парковочных мест, представителей Застройщика – ООО «Центринвест», представителей экспертной строительной организации для установления причин возникновения протечек и выработки совместного решения о способах их устранения. Комиссией произведены технологическое вскрытие кровельного пирога. Вывод комиссии – необходим демонтаж гранитного покрытия входной группы, устройство гидроизоляции с последующей укладкой нового гранитного покрытия входной группы. Работы намечены на период март-апрель 2018 года.
15. Обеспечено проведение работ подрядной организацией застройщика ООО «Центринвест» по демонтажу частично установленного ранее цветного остекления фасада дома и установке вместо него в той же цветовой гамме алюминиевых жалюзийных решеток, которые менее подвержены негативному воздействию ветровых нагрузок и являются более безопасными в связи с меньшим весом. Монтаж производился с учетом пожеланий отдельных собственников об отсутствии необходимости в установке таких жалюзийных решеток на балконах (лоджиях), принадлежащих им квартир.
16. Подготовка к отопительному сезону проведена в установленные нормативные сроки с получением акта допуска в октябре 2017г. Службами теплоснабжения ТСЖ проведена сверка нормативных расчетов стоимости нагрева воды и теплоносителя с фактическим уровнем затрат на оплату поставленного в течение года природного газа. Проведена настройка системы 3-х ходовых регуляторов мощности, которая распределяет теплоноситель по 3-м лепесткам, зонам верхних, нижних и офисных этажей, заменен магнитный пускатель котельной.
17. В ходе подготовки к отопительному сезону выявлен факт выхода из строя более 20-ти тепломеров жилых помещений дома, определена причина выхода из строя – в связи с окончанием межповерочного интервала тепломеров, установленного производителем. Соответствующая информация о необходимости поверки и расчетном способе учета потребляемого такими квартирами тепла размещена на информационном стенде, ведется работа с собственниками.
18. В течение года председателем правления, главным инженером (управляющим) и главным бухгалтером посещались профильные семинары и конференции, организуемые муниципалитетом г. Ялты и Министерством ЖКХ Республики Крым.
19. Пролонгированы на 2017 год все двухсторонние договора на поставку коммунальных ресурсов в МКД с поставщиками коммунальных ресурсов:
- отпуск питьевой воды из систем водоснабжения по водопроводным вводам и прием сточных вод в систему канализации по канализационным выпускам осуществляет ГУП «Водоканал южного берега Крыма»;
- поставка электрической энергии (мощности) на общедомовые нужды осуществляется ЯРЭС ГУП РК «Крымэнерго».
- поставку газа обеспечивает ГУП Республики Крым «Крымгазсети» Ялтинское управление по эксплуатации газового хозяйства. Подогрев горячей воды и теплового носителя отопления осуществляется посредством собственной котельной.
20. Основными партнерами по обслуживанию общего имущества и его материальному обеспечению, являются следующие компании:
- ООО «Альфатер» - вывоз твердобытовых отходов;
- ООО «Система» - обслуживание узлов учета газа»;
- ООО «Электро-Интерм» - обслуживание котельной;
- ГУП РК «Крымгазсети» - техническое обслуживание и ремонт внутридомового газового оборудования МКД;
- ООО «ВДГБ:ИТС» - обслуживание бухгалтерской программы «1-С»;
- ООО «Лифтсервис» - обслуживание лифтового хозяйства;
- ООО «САЛД» - обслуживание систем противопожарной защиты, оповещения и спринклерного пожаротушения;
- ФГКУ УВО ВНГ России по Республике Крым, АО «Охрана-Комплекс-Крым» - обслуживание тревожной кнопки;
- ООО «Добрый носорог» - поставка инвентаря для уборки помещений и моющих средств;
- ООО «Тепло-Плюс» - обслуживание дымо- вентканалов;
- ООО «ТД «Югомонтажэлектро» - поставка электротоваров.
21. В течение года осуществлялось ведение бухгалтерского учёта, подготовка и сдача отчётности, начисление и уплата налогов, кассовые и банковские операции в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте», нормами Налогового Кодекса, другими нормативными актами.
22. Подготовлены отчетные материалы к итоговому общему собранию за 2017 год.
Выше приведен основной, но не исчерпывающий, перечень организационных работ, проведенных в течение 2017 года.
Дата изменения: 09.02.2019 18:28:48 Общим собранием собственников
МКД "ЛОТОС" (протокол № 1/2018) от 26.02.2018г.
Председатель правления ТСН "ТСЖ "Лотос"
_________ Дедищев В.А.
Отчет об организационной работе Правления ТСН «ТСЖ «Лотос» за 2017 год
1. За отчётный период с организовано и проведено одно общее собрание собственников всех помещений (жилых и нежилых) и членов ТСН.
2. В 2017 году Проведено 5 заседаний правления ТСН, на которых рассмотрено 19 вопросов повестки дня. Работа правления проводилась в соответствии с требованиями ГК РФ, ЖК РФ, Устава ТСН.
3. Кадровая работа велась в течение года, штат сотрудников сформирован, единственным проблемным моментом в формировании стабильного эффективного коллектива является служба охраны (сторожей). В течение года были приняты на работу и уволились 4 охранника (сторожа).
4. Проведено обучение сотрудников и аттестация рабочих мест:
- газовое хозяйство: Беляков А.В.
- электрохозяйство: Литвинов Р.В.
- теплотехника Беляков А.В.
5. Производится первичный и плановый инструктажи работников ТСН по технике безопасности, пожарной безопасности, охране труда.
6. Поставлено на регистрационный учет по месту жительства 7 человек.
7. Организована работа аварийно-диспетчерской службы.
8. Сформирован и передан в Госжилинспекцию реестр членов ТСН за 2016 год, в соответствии с требованиями ЖК РФ.
9. Внесены все необходимые данные в Государственную Информационную Систему ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ. С января 2018 года в личном кабинете в системе ГИС ЖКХ будут доступны все начисления по лицевым счетам собственников жилых и нежилых помещений дома.
10. Согласно требованиям законодательства РФ в сфере раскрытия информации через Государственную Информационную Систему ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ разработан новый сайт ТСН «ТСЖ «ЛОТОС». В настоящее время ведется работа по его наполнению информационным обеспечением, содержащим справочно-информативные материалы МКД, отчеты об общих собраниях, заседаниях правления и других актуальных вопросах жизнедеятельности МКД. Новый сайт обеспечивает доступ в личный кабинет всех собственников МКД «Лотос» с возможностью получения информации о начислениях за содержание дома и потребленных коммунальных услугах и их оплаты.
11. В течение года было обеспечено содействие и помощь в диалоге между собственниками нежилых офисных помещений, застройщиком ООО «Центринвест» и РЭС ГУП РК «Крымэнерго» в вопросе увеличения максимальной разрешенной мощности присоединения дома к электрической сети с 550 кВт на 800 кВт, что является необходимым условием заключения прямых договоров собственниками нежилых офисных помещений с РЭС ГУП РК «Крымэнерго».
12. В течение года зафиксированы и актированы нарушения собственниками требований Положения о порядке пользования помещениями в многоквартирном доме, содержания его имущества и придомовой территории, утвержденных протоколом общего собрания собственников МКД «Лотос» № 1/2017 от 03.03.2017г; Правил проведения строительных, монтажных, отделочных работ в жилых и не жилых помещениях, завоза и вывоза строительных, отделочных материалов, въезда автотранспортных средств на территорию Дома по адресу: ул. Набережная имени Ленина, дом 4 № 2 от 10.11.2015г., решений Правления ТСН «ТСЖ «Лотос», выданы соответствующие предписания об устранении нарушений (всего пять предписаний), обеспечен контроль их исполнения.
13. В течение всего года проводилась работа по обеспечению погашения задолженностей собственниками жилых (нежилых) помещений, в том числе были направлены семь уведомлений – требований о погашении задолженности, из которых неисполненными остались два.
14. Проведена работа по заявлениям (обращениям) собственников квартир, паркингов и офисов, в том числе:
- по обращениям собственников относительно установленного навеса на террасе, принадлежащей Голубеву А.В. на праве собственности. В соответствии с указанными обращениями, Голубеву А.В. было направлено письмо, в ответ на которое ТСН «ТСЖ «Лотос» поступил экземпляр экспертного заключения по результатам строительно-технического исследования АНО «Институт учета и судебной экспертизы» от 20.06.2017 года, по сути которого разрешения на установку навеса на террасе Х-5 пл. 53,2 кв.м., принадлежащей Голубеву А.В. на праве собственности согласно техническому паспорту объекта недвижимости и свидетельству о праве собственности, не требуется;
- по обращениям собственников о протечках потолочного перекрытия помещений паркинга и части ограждающих конструкций. Было получено заключение специалиста № 113-ССТЭ/ЮЛ/2017 от 07.09.2017 г. по результатам внесудебной строительно-технической экспертизы с фотофиксацией выявленных недостатков, а именно отсутствия гидроизоляции по наружной стене паркинга, некачественного устройства кровельного пирога.
По решению правления была созвана экспертная комиссия из числа представителей ТСН «ТСЖ «Лотос», в том числе собственников указанных выше парковочных мест, представителей Застройщика – ООО «Центринвест», представителей экспертной строительной организации для установления причин возникновения протечек и выработки совместного решения о способах их устранения. Комиссией произведены технологическое вскрытие кровельного пирога. Вывод комиссии – необходим демонтаж гранитного покрытия входной группы, устройство гидроизоляции с последующей укладкой нового гранитного покрытия входной группы. Работы намечены на период март-апрель 2018 года.
15. Обеспечено проведение работ подрядной организацией застройщика ООО «Центринвест» по демонтажу частично установленного ранее цветного остекления фасада дома и установке вместо него в той же цветовой гамме алюминиевых жалюзийных решеток, которые менее подвержены негативному воздействию ветровых нагрузок и являются более безопасными в связи с меньшим весом. Монтаж производился с учетом пожеланий отдельных собственников об отсутствии необходимости в установке таких жалюзийных решеток на балконах (лоджиях), принадлежащих им квартир.
16. Подготовка к отопительному сезону проведена в установленные нормативные сроки с получением акта допуска в октябре 2017г. Службами теплоснабжения ТСЖ проведена сверка нормативных расчетов стоимости нагрева воды и теплоносителя с фактическим уровнем затрат на оплату поставленного в течение года природного газа. Проведена настройка системы 3-х ходовых регуляторов мощности, которая распределяет теплоноситель по 3-м лепесткам, зонам верхних, нижних и офисных этажей, заменен магнитный пускатель котельной.
17. В ходе подготовки к отопительному сезону выявлен факт выхода из строя более 20-ти тепломеров жилых помещений дома, определена причина выхода из строя – в связи с окончанием межповерочного интервала тепломеров, установленного производителем. Соответствующая информация о необходимости поверки и расчетном способе учета потребляемого такими квартирами тепла размещена на информационном стенде, ведется работа с собственниками.
18. В течение года председателем правления, главным инженером (управляющим) и главным бухгалтером посещались профильные семинары и конференции, организуемые муниципалитетом г. Ялты и Министерством ЖКХ Республики Крым.
19. Пролонгированы на 2017 год все двухсторонние договора на поставку коммунальных ресурсов в МКД с поставщиками коммунальных ресурсов:
- отпуск питьевой воды из систем водоснабжения по водопроводным вводам и прием сточных вод в систему канализации по канализационным выпускам осуществляет ГУП «Водоканал южного берега Крыма»;
- поставка электрической энергии (мощности) на общедомовые нужды осуществляется ЯРЭС ГУП РК «Крымэнерго».
- поставку газа обеспечивает ГУП Республики Крым «Крымгазсети» Ялтинское управление по эксплуатации газового хозяйства. Подогрев горячей воды и теплового носителя отопления осуществляется посредством собственной котельной.
20. Основными партнерами по обслуживанию общего имущества и его материальному обеспечению, являются следующие компании:
- ООО «Альфатер» - вывоз твердобытовых отходов;
- ООО «Система» - обслуживание узлов учета газа»;
- ООО «Электро-Интерм» - обслуживание котельной;
- ГУП РК «Крымгазсети» - техническое обслуживание и ремонт внутридомового газового оборудования МКД;
- ООО «ВДГБ:ИТС» - обслуживание бухгалтерской программы «1-С»;
- ООО «Лифтсервис» - обслуживание лифтового хозяйства;
- ООО «САЛД» - обслуживание систем противопожарной защиты, оповещения и спринклерного пожаротушения;
- ФГКУ УВО ВНГ России по Республике Крым, АО «Охрана-Комплекс-Крым» - обслуживание тревожной кнопки;
- ООО «Добрый носорог» - поставка инвентаря для уборки помещений и моющих средств;
- ООО «Тепло-Плюс» - обслуживание дымо- вентканалов;
- ООО «ТД «Югомонтажэлектро» - поставка электротоваров.
21. В течение года осуществлялось ведение бухгалтерского учёта, подготовка и сдача отчётности, начисление и уплата налогов, кассовые и банковские операции в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте», нормами Налогового Кодекса, другими нормативными актами.
22. Подготовлены отчетные материалы к итоговому общему собранию за 2017 год.
Выше приведен основной, но не исчерпывающий, перечень организационных работ, проведенных в течение 2017 года.
ТСЖ Лотос
|
||||||||||||||||||||||||||